Edit PR

Edit purchase request digunakan membenarkan data ketika terjadi salah input oleh admin. Setelah Admin melakukan edit data, maka form purchase request akan dilakukan approval ulang pada atasan.

Berikut Langkah Langkah Edit Purchase Request

Requirement form purchase request yang masih bisa di edit :

• Status form purchase request pending

• Status periode transaksi, masih open

• Memiliki akses edit form purchase request

1. Login pada project.

2. Pilih modul purchase.

3. Pilih data purchase request.

4. Klik edit.

5. Update data purchase request sesuai kebutuhan.

Penjelasan Field pada purchase request

1. Required Date : Untuk menambahkan tanggal barang dibutuhkan

2. Item : Untuk menambahkan jenis item yang dibutuhkan

3. Notes atas : Untuk menambahkan alasan dibutuhkannnya item

4. Quantity : Untuk menambahkan jumlah quantity yang dibutuhkan

5. Allocation : Untuk mengkategorikan jenis permintaan barang

6. Notes bawah : Untuk menambahkan general note bila ada

7. Requested by : Untuk menambahkan tanggal admin melakukan input data

8. Approved By : Untuk mengisi nama atasan yang menyetujui data permintaan barang

1. Klik save pada purchase request.

Setelah klik save, Status approval untuk update purchase request menjadi Pending. Dan sistem akan mengirimkan request approval pada orang yang diassign.

Berikut Jenis jenis Status approval :

• Approve : Update Form Purchase Request telah disetujui

• Pending : Update Form Purchase Request dalam proses review

• Rejected : Update Form Purchase Request ditolak oleh atasan