> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://pointhub.gitbook.io/pointhub-documentation/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://pointhub.gitbook.io/pointhub-documentation/purchasing/goods-purchase/purchase-requisition/edit-pr.md).

# Edit PR

## Berikut Langkah Langkah Edit Purchase Request

{% hint style="info" %}
Requirement form purchase request yang masih bisa di edit : 

* Status form purchase request pending 
* Status periode transaksi, masih open 
* Memiliki akses edit form purchase request <br>
  {% endhint %}

1. **Pastikan anda sudah login pada aplikasi ERP**
2. Pilih Menu *<mark style="color:violet;">**Purchasing -> Goods Purchase**</mark>*
3. Pilih *<mark style="color:violet;">**Purchase Requesition**</mark>*
4. Cari form PR yang akan di edit -> Klik simbol 🛠️ -> *<mark style="color:blue;">**Edit**</mark>*

<figure><img src="/files/UadrJExWttqOP6FbDvn8" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

5. **Update** data purchase request sesuai kebutuhan.&#x20;

<details>

<summary><mark style="color:green;">Penjelasan Field pada purchase request</mark> </summary>

1. **Required Date** : Untuk menambahkan tanggal barang dibutuhkan&#x20;
2. **Item** : Untuk menambahkan jenis item yang dibutuhkan&#x20;
3. **Notes atas** : Untuk menambahkan alasan dibutuhkannnya item&#x20;
4. **Quantity** :  Untuk menambahkan jumlah quantity yang dibutuhkan
5. **Allocation** : Untuk mengkategorikan jenis permintaan barang
6. **Notes bawah** : Untuk menambahkan general note bila ada&#x20;
7. **Requested by** : Untuk menambahkan tanggal admin melakukan input data&#x20;
8. **Approved By :** Untuk mengisi nama atasan yang menyetujui data permintaan barang

</details>

6. **Klik save** pada purchase request.&#x20;

{% hint style="info" %}
Setelah **klik save**, Status approval untuk update purchase request menjadi Pending. Dan sistem akan mengirimkan request approval pada orang yang diassign.&#x20;

Berikut Jenis jenis Status approval :&#x20;

* Approve : Update Form Purchase Request telah disetujui&#x20;
* Pending  : Update Form Purchase Request dalam proses review&#x20;
* Rejected : Update Form Purchase Request ditolak oleh atasan&#x20;
  {% endhint %}