Sales Quotation

Fitur ini berfungsi untuk input penawaran harga yang diberikan perusahaan kepada customer sebelum terjadi transaksi penjualan

Berikut langkah-langkah input Sales Quotation

1. Pastikan anda sudah login pada aplikasi ERP

2. Pilih Menu Sales -> Goods Sales

1. Pilih Sales Quotation

1. Klik tombol Create -> Isikan data pada form sales quotation -> SUBMIT

Yang harus diperhatikan saat membuat Sales Quotation

• Required Date : Untuk menambahkan tanggal barang akan dijual

• Customer : Pilih nama customer

• Notes : Untuk menambahkan catatan bila diperlukan

• Item : Untuk menambahkan jenis barang yang akan dijual

• Allocation : Untuk mengkategorikan penjualan

• Quantity : Untuk menambahkan jumlah quantity yang akan dijual

• Price : Untuk mengisi harga barang yang akan dijual

• Discount : Untuk memasukkan % potongan harga apabila ada

• Tax Incuded / Excluded : Pilih apabila ada pajak

• Request Approval To : Untuk mengisi nama atasan yang menyetujui

tampilan Sales Quotation setelah berhasil di SUBMIT

Setelah klik submit, Status approval menjadi Pending. System akan mengirimkan request approval pada orang yang diassign.

Berikut Jenis Status Approval :

• Approved : Form Sales Quotation telah disetujui

• Pending : Form Sales Quotation dalam proses review

• Rejected : Form Sales Quotation ditolak oleh atasan

1. Klik tab Request Approval -> ☑ form SQ -> Send Request

Sales Quotation yang telah di SUBMIT dan status masih PENDING masih bisa di edit / cancel apabila ada perubahan / kesalahan input data.

Cari form SQ yang akan di edit / cancel -> Klik simbol 🛠️ -> Edit / Cancel